Casa Vacanze S'arruga 'e is Portalis
Informativa sulla privacy
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 · Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026
Questa informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice Privacy») a chi visita il sito www.casavacanzesarrugaeisportalis.com, a chi ci contatta e a chi soggiorna presso la casa vacanze.
1. Titolare del trattamento
Giorgio Lai
Via Sardegna 31 – 09019 Teulada (SU) – Italia
Email: giorgio.lai@outlook.com
Telefono: +39 348 527 7113
Il Titolare gestisce la Casa Vacanze S'arruga 'e is Portalis, Via Cavour 33 – 09019 Teulada (SU), appartamenti «Mirto» e «Maestrale» – CIN IT111089C2000U3697 – email della struttura sarrugaeisportalis@outlook.com.
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per questa attività.
2. Dati che trattiamo
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, quando ci scrivi via email, WhatsApp o telefono.
- Dati della richiesta di soggiorno: date di arrivo e partenza, numero di ospiti, appartamento preferito (Mirto o Maestrale), testo del messaggio.
- Dati degli ospiti (solo se soggiorni da noi): dati anagrafici e del documento d'identità di ciascun ospite, richiesti dalla legge per la comunicazione alla Questura; dati necessari per pagamenti, ricevute e adempimenti fiscali.
- Dati dalle piattaforme di prenotazione: se prenoti tramite Booking.com, Airbnb o altri portali, riceviamo da loro i dati necessari a gestire la prenotazione (nome, date, recapiti, richieste).
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine richieste, data e ora, registrati automaticamente dai server che ospitano il sito per motivi tecnici e di sicurezza; e, solo con il tuo consenso, dati statistici raccolti da Google Analytics.
Come funziona il modulo di contatto: i moduli del sito non inviano dati a un nostro server. Premendo «Invia richiesta» si apre il tuo programma di posta con il messaggio già compilato: i dati ci arrivano solo se decidi di inviare l'email. Il modulo «Verifica disponibilità» ti porta invece sul sito di Booking.com con le date scelte.
Non chiediamo né trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR, ad es. dati sanitari). Ti chiediamo di non inserirli nei messaggi.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni, disponibilità e preventivi (email, WhatsApp, telefono) | Misure precontrattuali su tua richiesta – art. 6.1.b GDPR |
| Gestire la prenotazione e il soggiorno: conferma, check-in, assistenza, comunicazioni utili (indicazioni, consigli sulle spiagge) | Esecuzione del contratto – art. 6.1.b GDPR |
| Comunicare le generalità degli ospiti alla Questura tramite il portale Alloggiati Web (art. 109 TULPS, R.D. 773/1931) | Obbligo di legge – art. 6.1.c GDPR |
| Comunicazioni statistiche sui flussi turistici agli enti competenti (Regione Sardegna/ISTAT) e, ove applicata dal Comune, gestione dell'imposta di soggiorno | Obbligo di legge – art. 6.1.c GDPR |
| Adempimenti fiscali e contabili (ricevute, dichiarazioni dei redditi, cedolare secca) | Obbligo di legge – art. 6.1.c GDPR |
| Sicurezza del sito e prevenzione di abusi (log tecnici del server) | Legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR |
| Statistiche anonime sull'uso del sito con Google Analytics | Consenso – art. 6.1.a GDPR (revocabile in ogni momento) |
| Visualizzazione di contenuti esterni (mappa Google Maps, widget Tripadvisor) | Consenso – art. 6.1.a GDPR (revocabile in ogni momento) |
| Difesa dei diritti del Titolare in caso di contestazioni | Legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR |
Il conferimento dei dati per rispondere alle richieste e per gestire il soggiorno è necessario: senza di essi non possiamo rispondere né concludere la locazione. I dati degli ospiti richiesti dalla legge sono obbligatori: senza di essi non è possibile ospitarti. Il consenso a statistiche e contenuti esterni è facoltativo e il suo rifiuto non limita l'uso del sito.
Non effettuiamo profilazione né decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR). Non inviamo newsletter o comunicazioni promozionali.
4. Modalità e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o distruzione (art. 32 GDPR). Vi accede solo il Titolare e, se necessario, persone da lui autorizzate e istruite (ad es. chi collabora alla gestione della struttura).
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
- Fornitori di servizi tecnici che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o come titolari autonomi: Netlify, Inc. (hosting del sito), Microsoft (posta elettronica Outlook), Google (Google Analytics e Google Maps, solo con il tuo consenso).
- Piattaforme di prenotazione (Booking.com, Airbnb e simili), per le prenotazioni effettuate tramite esse: operano come titolari autonomi secondo le proprie informative.
- Servizi di messaggistica (WhatsApp, Meta), se scegli di contattarci con questi strumenti.
- Autorità pubbliche: Questura (Alloggiati Web), enti per le statistiche turistiche, Comune, Agenzia delle Entrate, e altre autorità quando previsto dalla legge.
- Professionisti (commercialista, consulenti legali), tenuti alla riservatezza.
I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing e non sono diffusi.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori (Netlify, Google, Microsoft, Meta) hanno sede o server negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-U.S. Data Privacy Framework (10 luglio 2023), per i fornitori certificati, e/o delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata |
|---|---|
| Richieste di informazioni non seguite da prenotazione | 12 mesi dall'ultimo contatto |
| Dati di prenotazione, ricevute e documenti contabili | 10 anni (art. 2220 c.c. e normativa fiscale) |
| Ricevute delle comunicazioni Alloggiati Web | 5 anni, come previsto dalla normativa di pubblica sicurezza; non conserviamo copie dei documenti d'identità oltre quanto necessario alla comunicazione |
| Log tecnici del server | Per il tempo previsto dal fornitore di hosting per finalità di sicurezza, di norma non oltre pochi mesi |
| Cookie di Google Analytics (se acconsenti) | Massimo 13 mesi; dati statistici in Google Analytics conservati 14 mesi |
| Scelta sui cookie | 6 mesi, poi ti chiediamo di nuovo |
Al termine i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo necessità di conservarli più a lungo per difendere un diritto in giudizio.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al Titolare (artt. 15–22 GDPR):
- l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati che ci hai fornito, in formato strutturato e leggibile;
- di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (per i cookie: link «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina).
Per esercitarli scrivi a giorgio.lai@outlook.com. Rispondiamo senza ritardo e al più tardi entro un mese.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del Paese UE in cui risiedi o lavori.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito usa solo strumenti tecnici necessari e, previo consenso, Google Analytics e contenuti esterni (Google Maps, Tripadvisor). I caratteri tipografici sono ospitati direttamente sul nostro sito, senza collegamenti a Google Fonts. Tutti i dettagli sono nella Cookie Policy.
10. Minori
Il sito non è rivolto a minori di 14 anni (art. 2-quinquies Codice Privacy) e non raccogliamo consapevolmente i loro dati tramite il sito. Le prenotazioni devono essere effettuate da un adulto. I dati dei minori che soggiornano con la famiglia sono trattati solo per gli obblighi di legge (comunicazione alla Questura).
11. Modifiche a questa informativa
Potremo aggiornare questa informativa, ad esempio per cambiamenti normativi o dei servizi usati dal sito. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.